Als ältester Think Tank der Schweiz erforscht das Gottlieb Duttweiler Institut (GDI) die Zukunft und bietet Raum,
um Menschen und Organisationen zu inspirieren und zu befähigen, ihr Unternehmen zu gestalten. Wir erstellen
Trendstudien, veranstalten Konferenzen, entwickeln Innovationsstrategien und kreieren Leadership-Programme
für erfolgreiche Transformationen. Unsere Schwerpunktbereiche sind Handel, Ernährung und Gesundheit.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine*n
Executive Assistant w/m/x (80%-100%)
Zu den Aufgaben gehören:
- Proaktive Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs Leadership & Transformation
- Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von SR- und GL-Meetings inklusive Protokollführung
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Optimierung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Steuerung der internen und externen Kommunikation sowie Stakeholder-Management
- Übernahme von Sonderprojekten und eigenständige Prozessoptimierung
Wir wenden uns an Persönlichkeiten, die sich mit folgenden Kriterien identifizieren können:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Studium in relevanten Bereichen
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in ähnlicher Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische und soziale Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und Diskretion
- Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Projektmanagement-Software, ERP-Systeme)
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Lösungsorientierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
Was Sie von uns erwarten können:
- Spannende Herausforderung in einer geschichtsträchtigen und zukunftsorientierten Unternehmung
- Anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Direkte Reporting Line zum CEO
- Homeoffice möglich nach Absprache
- Hervorragende Anstellungsbedingungen und Mitarbeitervorteile, wie z.B. Cumulus, Migros-Pensionskasse, vergünstigte Sport- und Freizeitangebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf,
Motivationsschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an hr+executiveassistant@gdi.ch.
Für diese Position akzeptieren wir keine Dossiers von Personalvermittler*innen.
GDI Gottlieb Duttweiler Institute
hr@gdi.ch
www.gdi.ch